医学部党政办公室（与纪工委办公室合署）是医学部党工委、行政领导下的综合管理机构，在双色球党政办公室指导下，围绕医学部中心工作任务，发挥办公室参谋助手、综合协调、上传下达、服务师生的职能，负责医学部的党务行政、组织人事、校友以及后勤保障协调、考核等工作。党政办公室设主任1名，科室2个，即党务与人事（纪检监察）科和行政与保障科。

   科  室         职  务   姓  名       电  话

    党政办            主  任   黄晓红   0791-86360726

    行政与保障科        科  长   陈 莉   0791-86360727

                    副科长   谢  勇    0791-86360727

    党务与人事科        科  长   范志伟   0791-86363665

                    科  员   罗 洋   0791-86363665

           科  员   甘新娜   0791-86360885

    行政与保障科工作职责

        1.负责组织协调并落实学部重要会议、重大活动的相关会务工作。

        2.负责学部领导及党政办公室行政事务、内务管理和后勤保障与服务工作。

        3.负责学部领导事务性工作安排、差旅费报销、各类走访慰问活动安排等工作。

        4.负责办公楼会议室的管理、调配及使用工作；做好党政办公室、学部领导办公室、所属会议室固定资产的管理工作。

        5.负责学部党政办公室、领导办公室及会议室设备的计划编制、采购申报等工作。

        6.负责医学部后勤、物业、综治、保卫等保障性事务的综合协调工作。

        7.负责值班室的管理、总值班安排、作息制度调整、节假日放假通知等工作。

        8.负责学部领导及党政办公室报刊、邮件的领取、发放以及老领导、学部领导的报刊征订工作。

        9.代表学部行使行政办公楼业主权利和管理职责，监督、检查和协调物业管理部门在办公楼的各项工作。

       10.负责党政办公室小车的日常事务管理。

       11.负责党政办公室临时用工的管理。

       12.负责医学部校园文化环境的营造工作。

       13.完成领导交办的其他工作任务。

   党务与人事（纪检监察）科工作职责

 （一）文秘工作

        1.负责医学部范围内公文的收发、上报、传递、督办、反馈、归档等工作；负责党政公文的草拟、印发及督办等工作。

        2.负责医学部党工委会、主任办公会、党政联席会以及江西医学院院务委员会等会议的会前议题收集整理、会上做好记录、会后形成纪要等事项，以及对议定事项进行落实与督办。

        3.负责专题会议的人员落实，公文草拟，会议组织、记录、纪要等相关会务工作，负责医学部重要活动的方案制定、人员落实、公文草拟等相关文秘工作。

 （二）党务、党校工作

        1.在校党委组织部和宣传部的指导下，组织安排医学部党工委中心组理论学习活动，协调各基层党组织开展相关党建活动，组织开展党员干部教育实践活动。

        2.协助党工委开展科级干部的选拔任用和教育培训工作。

        3.负责党员信息的搜集、整理、存档和上报工作，协助做好党费收缴工作。

        4.负责组织实施医学部党工委所属支部的师生入党积极分子、入党对象以及党员干部的教育、培训和管理工作。

        5.负责向医学部党工委上报组织发展的审批工作。

 （三）宣传工作

       1.负责医学部对内对外新闻宣传工作。

       2.负责医学部网站的管理、维护和宣传工作。

 （四）机要、信访和其他工作

       1.负责医学部党工委和行政公章、党政办公室公章、领导私章的保管和使用工作。

       2.负责信息保密工作。

       3.负责师生员工以及外单位人员的来电、来信、来访工作。

       4.完成领导交办的其他工作任务。

（五）人事工作

       1.负责学部机构编制、岗位设置、人事调配等相关文件的草拟与落实。

       2.负责人事数据统计、文书档案整理、编目归档等工。

       3.负责教职工打卡考勤的管理工作。

       4.负责机关教职工年终考核工作；

 （六）师资工作

      1.负责统筹医学部师资队伍建设及日常管理等相关工作；

      2.组织开展教师专业技术资格的评审、考核、定职、上报等工作；

（七）人才工作

       1.博士后流动站相关工作。

       2.负责医学部范围内高层次人才宣传、招聘、录用等相关工作。

（八）劳资工作

       1.负责教职工福利、校内岗位业绩津贴及各类津贴的核算工作；

       2.协助办理教职工调入调出、退休或延聘手续